Después de la fecha límite de inscripción, no se aceptarán cambios en el repertorio presentado por el concursante.
Se dispondrán pianos para la práctica de todos los concursantes hasta por 2 ó 3 horas al día, dependiendo de la etapa en la que se presentan.
Las etapas del Concurso se ejecutarán con un gran piano de concierto Yamaha CFIII-S.
Antes de cada etapa habrá un tiempo limitado para probar el piano con el cual se concursará.
El Concurso tendrá lugar en el Teatro "Felipe Carrillo Puerto" y la entrada será libre para público en general. El Teatro está ubicado en la Calle 60 No. 491-A entre 57 y 59, Col. Centro, CP 97000, Mérida, Yucatán, México.
El Concurso Nacional e Internacional de Piano "José Jacinto Cuevas" Yamaha ofrece a los participantes hospedaje y desayuno a partir del día jueves, 22 de noviembre del 2018 hasta el día sábado, 1 de diciembre del 2018 incluido. No así la transportación y alimentación, que deberán ser cubiertas por el concursante.
El hospedaje será en el Hotel "Colonial", ubicado en la Calle 62 No. 476 entre 57 y 59 Col. Centro, C.P. 97000, Mérida, Yucatán, México. Los gastos de hotel y desayuno son cubiertos exclusivamente para los participantes.
El sorteo de participación, la Inauguración y el Concierto de Gran Apertura se llevarán a cabo el día jueves, 22 de noviembre de 2018 a las 20:00 horas en el Teatro "José Peón Contreras", por lo cual es indispensable que todos los participantes esten presentes en Mérida desde el día jueves, 22 de noviembre. La Gran Final del Concurso con la Orquesta Sinfónica de Yucatán se llevará a cabo el día viernes, 30 de noviembre de 2018 a las 20:00 horas en el Teatro “José Peón Contreras”. La Ceremonia de Clausura y Premiación del Concurso se llevará a cabo al día siguiente, sábado, 1 de diciembre de 2018, en el Teatro “José Peón Contreras” a las 20:00 horas, y todos los participantes deben de estar presentes.
El comité organizador se reserva el derecho de grabar las diferentes sesiones del Concurso, así como transmitirlas a través de diversos medios de comunicación. No se permite la grabación de video, ni la toma de fotos por particulares durante el concurso.
El Jurado estará integrado por destacados pianistas a nivel nacional e internacional, cuyos nombres se darán a conocer posteriormente.
Si algún concursante fuese alumno de algún miembro del jurado, éste se abstendrá de calificarlo.
La opinión y calificación del Jurado serán inapelables.
Las circunstancias no previstas en la presente convocatoria y/o durante el Concurso serán resueltas por el comité organizador, cuya decisión será inapelable.